使用云中的内容进行入门和协作

数字时代已经改变了企业的运作方式。就在我们说话的时候，电子邮件在发送，图片在发布，程序在更新。由于我们已经通过我们的技术与世界紧密相连，因此即时访问已成为业务运营的必要条件。

云是企业需要利用以保持这种连接级别的资产。在我们看到客户和公司之间的利益的同时，我们需要向内看，关注公司和员工之间的利益。通过将入职和协作从物理形式转变为数字形式来充分利用云，可以降低成本、增加公司知识和即时可访问性。在改进入职培训中学到的技能可以改善实际工作。通过加强基于云的入职培训，新员工将发现如何使用云与团队有效协作，这本身就是组织、协调和生产力的提高。

降低成本和时间
成功企业的主要因素之一是具有成本效益。在商业世界中，时间就是金钱是公认的，因此我们需要了解如何利用我们对新员工的投资。为新员工精心设计的云服务易于访问、实用，并鼓励卓越所需的协作。

基于云的入职还增加了物理入职体验所不具备的便利性。首先，所有培训都在员工的指尖。其次，入职可以在任何地方进行。第三，可以使用实时结果衡量入职情况。

数据不仅可以在本地计算并存储在在线入职系统中，还可以评估其有效性。精心设计的入职服务受益于用户反馈，并且可以进行调整以反映刚完成培训的员工提出的积极建议。通过让新员工接受培训，最新版本将始终在任何设备上点击几下。

员工入职是必要的，但亲自进行可能会给资源、人员和时间带来负担。通过过渡到在线，我们可以自由地围绕工作设计入职时间表，同时降低材料成本以及对管理和空间的要求。

四通八达的交通网络
我们知道，通过使其易于访问，入职培训可以在任何地方进行，这意味着它可以简化培训师和受训者的日程安排。通过使培训师成为支持系统而不是主要的指导来源，这可以为所有员工保持一定的生产力水平。通过让培训师补充从入职培训中学到的知识，可以强化受训者的经验教训。

除了对培训师的要求之外，还有额外的成本需要考虑。在数字系统中，行政部门不必制作、处理、分发或存档文书工作。在线入职是实用的，因为它可以节省时间和资源。

可以编辑保存在云上的培训，以反映以前课程提供的有益反馈。由于材料现在更易于修订，因此可以更频繁地制作新版本。无需等待打印新手册，文本在一个位置编辑并提供给所有读者。

由于在线方面非常依赖员工与服务之间的互动，因此该流程将允许新员工更轻松地与其团队和员工互动，这是可以理解的。

增加合作
云非常适合协作。在线协作的两个最重要方面是它提供了员工之间的共享，并且无论距离如何都可以进行交流。通过更好的沟通，团队可以更有效地委派任务，并且可以更有效地进行交互。能够跟踪团队的生产力会生成进度报告，并有助于使项目保持在正轨上。

将工作集中在一个在线位置可以减少内容混乱，因为所有成员都可以平等地访问相同的产品。无法通过电子邮件发送的较大文件现在在线存储，并且可以由所有成员从一个特定位置协作编辑，而不是将修订副本分发给单个成员。

由于没有将团队限制在一个单一的地点，项目现在可以自由地在直接设施之外进行。遍布全球的团队现在可以相互支持，而不是等待副本交付到他们的位置。跟踪反馈、成员活动和更改，并同时实施编辑。无论工作地点如何，协作工作与用户可以访问材料的媒体一样多样化。

好处最终归结为云作为企业资源的多功能性。围绕个人设计培训的灵活性使他们可以自由地按照自己的节奏学习，并建设性地评估他们的课程。完成后立即提供建设性反馈的能力可以作为一种方式来发现哪些方法有效以及在哪里重新调整入职材料。这不仅仅是一个学习工具——它是与公司合作的第一步。